Bogotá D.C., 2021-04-06
Señores.
Sr. Fabian Eduardo Rodriguez Lopez// PSAG AUTOMOVILES COMERCIAL, ESPAÑA, SA
Atención Señor (a)
Bogotá D.C.
Ref.: OFERTA – MARCO MERCANTIL DE VENTA DE SERVICIOS. DE MUDANZAS INTERNACIONALES, NACIONALES Y BODEGAJES.
Estimados señores:
Por medio del presente documento, AVIOMAR S.A.S. EXPRESOS AEREOS Y MARITIMOS, en adelante Aviomar S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia, con domicilio principal en Bogotá D.C., identificada con el NIT 860.001.623-3, según consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. que se adjunta al presente documento, , en adelante el “Oferente”, representada legalmente en este acto por Miguel Angel Florez Palacios, mayor de edad, domiciliado en Bogotá D.C., actuando en calidad de Representante Legal, se permite formularle a Sr. Fabian Eduardo Rodriguez Lopez// PSAG AUTOMOVILES COMERCIAL, ESPAÑA, SA (en adelante “Destinatario”) la presente oferta marco mercantil de venta de servicios, en adelante la “Oferta”, previa las siguientes consideraciones:
AVIOMAR S.A.S. EXPRESOS AEREOS Y MARITIMOS, es una compañía que brinda servicios de asesoría en todo lo relacionado con el comercio exterior como agente de carga internacional especializado en mudanzas internacionales y nacionales, cuenta con un amplio conocimiento en el manejo de los diferentes regímenes aduaneros, con más de 60 años de experiencia, que nos permite brindar un respaldo a las empresas que opten por utilizar nuestros servicios.
AVIOMAR S.A.S. EXPRESOS AEREOS Y MARITIMOS, está autorizada ante la DIAN como Agente de Carga, contamos con oficinas en Bogotá, Cali, Buenaventura y Cartagena, y nos encontramos certificados bajo el Sistema de Gestión de Calidad con norma ISO 9001: 2015, BASC V5 y FAIM.
Con fundamento en lo anterior nos complace presentarles la presente oferta, la cual se regirá por el artículo 845 del Código de Comercio de Colombia, y en general por las normas que regulan la materia y por las siguientes disposiciones:
1. POLÍTICAS
AVIOMAR S.A.S., tiene establecida políticas que buscan el adecuado funcionamiento de la compañía. A continuación, se relacionan las políticas más relevantes de nuestra compañía:
- Política de gestión de lucha contra el soborno y la corrupción.
- Política de tratamiento de información de datos personales.
- Política de seguridad.
- Política de seguridad informática.
- Política ambiental.
- Política de calidad.
Todas nuestras políticas se encuentran disponibles en nuestro código corporativo al cual puede acceder AQUÍ
2. OBJETO Y ALCANCE
La presente oferta tiene por objeto poner a consideración del destinatario, los términos y condiciones en los cuales el oferente está en la capacidad de vender y prestar el servicio de mudanzas nacionales e internacionales, descritas en la cotización número PN- 0282A., la cual hace parte integral de este documento como Anexo C.
3. PERFECCIONAMIENTO DE LA OFERTA
La presente oferta se entenderá perfeccionada mediante la expedición, por parte del destinatario, de la aceptación de este por cualquier medio documental idóneo para ello.
4. PLAZO DE ACEPTACIÓN Y CUMPLIMIENTO
El plazo para la aceptación de la presente oferta será de treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha en que el destinatario la reciba, el plazo para el cumplimiento del objeto de la presente oferta será de seis (6) meses contados a partir de la fecha de recepción de la carta de aceptación expedida por el destinatario del documento PN- 0282A., este plazo se puede extender en caso de que el servicio por causa del destinatario o por las condiciones de prestación del servicio así lo requieran.
Parágrafo. Aceptada la oferta, el destinatario acepta a AVIOMAR S.A.S. como mandatario para que en su nombre y representación adelante la cadena de gestiones para cada servicio autorizado por el destinatario y suscriba los documentos y valores respectivos contra soportes validados y certificados adjuntos a la factura.
5. VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor acordado por las partes será el aprobado mediante cotización puntal de cada servicio aplicando las respectivas tarifas según las condiciones del Anexo C.
6. REVISIÓN POR CIRCUNSTANCIAS IMPREVISTAS
Cuando circunstancias extraordinarias, imprevistas o imprevisibles, posteriores al perfeccionamiento de la presente oferta, alteren o agraven la prestación del futuro cumplimiento a cargo de una de las partes, en grado tal que le resulte excesivamente onerosa, podrá esta pedir su revisión, según lo establecido en el artículo 868 del Código de Comercio de Colombia, para tal fin el destinatario expresamente manifiesta que entiende y acepta que cuando dichas condiciones de mercado sufran graves o sustanciales alteraciones que afecten las tarifas pactadas en detrimento del oferente, este tendrá derecho a realizar los reajustes correspondientes.
7. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
7.1 La información que en ejecución de la presente oferta revele alguna de las partes, lo mismo que la documentación suministrada, se considera confidencial y no podrá ser divulgada ni utilizada por ninguna de las partes para efectos diferentes a los de esta oferta, excepto cuando obtenga previamente autorización por escrito de la otra parte, o porque exista mandamiento judicial en tal sentido. El incumplimiento de esta obligación hará responsable a la parte incumplida de los perjuicios que se causen directa o indirectamente a la otra parte, sin que ello impida la iniciación de acciones civiles y/o penales correspondientes contra las personas naturales que laboren para el Oferente o el Destinatario.
7.2 ACUERDO DE SEGURIDAD: - AVIOMAR SAS, Al ser certificada dentro de los estándares BASC, establece con sus clientes un acuerdo de seguridad con el fin de preservar la cadena logística segura, para ello el cliente deberá suministrar los siguientes documentos: Personas Jurídicas: Información financiera, Cámara de Comercio (no mayor a 30 días), RUT completo (No mayor a un mes, la fecha de impresión) o composición accionaria, copia del documento de identificación del representante legal. Personas Naturales: Copia de los documentos de identificación, pasaporte o cédula, con el fin de establecer plenamente la relación comercial.
7.3 MANEJO DE LA INFORMACIÓN. Al momento de la aceptación de la oferta, el destinatario autoriza al Oferente al manejo de su información, para que reporte y/o consulte a centrales de riesgo, CIFIN, Data crédito, Asobancaria, entidades financieras de Colombia o cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido para ello la información referente al comportamiento como cliente y que se relacione con las obligaciones que se deriven del presente contrato, la consulta y permanencia de la información estará sujeta a los principios, términos y condiciones consagrados en la ley 1266 de 2008 y demás normas que lo modifiquen, aclaren o reglamenten.
8. OBLIGACIONES ESPECIALES.
- Por parte del oferente: i) Asegurar la confiabilidad e idoneidad del personal propio y subcontratado. ii) Mantener actualizada la información acerca de los ajustes o cambios relativos la legislación aduanera colombiana. iii) Informar o reportar acerca de cualquier novedad que pudiera afectar la prestación del servicio iv) Seleccionar el tercero idóneo, calificado para desempeñar los servicios objeto de la presente Oferta de conformidad con lo solicitado por el destinatario v) Responder por algún tipo de daño que se cause en el transcurso de la ejecución de las actividades objeto de la presente oferta, para lo cual el oferente generará el trámite de afectación de la póliza que corresponda vi) Responder en todos los casos directamente ante el Destinatario por las actividades de los terceros contratados, sin ningún tipo de exoneración por incumplimiento o falla en los servicios prestados por éstos.
- Por parte del destinatario: i) Asegurar la confiabilidad e idoneidad del personal propio y subcontratado. ii) Garantizar la legitimidad del origen de los recursos y el cumplimiento de los acuerdos de pago por la prestación del servicio contratado. iii) Informar al Oferente cualquier oportunidad de mejora relativa a la prestación del servicio contratado. iv) Informar o reportar acerca de cualquier novedad que pudiera afectar la prestación del servicio. v) El destinatario, se encuentra obligado a determinar las características generales, especiales, valor, documentos que se requieran para el traslado de los objetos que componen el menaje y que se transportan, por lo cual es de exclusiva responsabilidad cualquier inexactitud en la información brindada y en tal sentido se exonera a AVIOMAR S.A.S. por las inconsistencias presentadas.
9. PERSONAL Y RELACIÓN LABORAL
El Oferente se obliga a proveer el personal necesario para desarrollar las diferentes actividades objeto de la oferta, actuando bajo su dirección y responsabilidad, dicho personal dependerá exclusivamente de él, quien será empleador directo sin que exista vinculación alguna de carácter laboral y o de servicios con el Destinatario.
Parágrafo. Las partes se comprometen a no incentivar a que un empleado de la otra parte deje su empleo, ni hacer ni permitir que se haga ofrecimiento de empleo o subcontrato con persona que sea empleado de la otra parte, durante dos (2) años contados desde la finalización de la ejecución de la oferta.
10. SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTE OFERTA
Cuando por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o por motivos técnicos inevitables alguna de las partes, se podrá, de común acuerdo, suspender temporalmente la ejecución de la presente oferta mediante la suscripción de un acta por parte sus representantes legales donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. La suspensión de la ejecución de la presente oferta implica que se suspenda la ejecución de sus obligaciones. Ninguna de las partes será responsable por eventos de fuerza mayor o caso fortuito, En pronto como se presenten los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito y se vea la necesidad de suspender la ejecución de la oferta, deberá indicarse por la parte respectiva las circunstancias que la generaron.
11. TERMINACIÓN DE RELACIONES COMERCIALES Y JURÍDICAS
No obstante, lo estipulado sobre la duración de la oferta, y en el evento de que la misma sea aceptada por el destinatario, cualquiera de las partes podrá darla por terminada ante la ocurrencia de alguna de las causales que a continuación se expresan:
11.1. Terminación unilateral anticipada. Las partes podrán de manera unilateral dar por terminada la oferta, en cualquier momento, antes de su vencimiento, dando aviso escrito a la otra parte con por lo menos treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha efectiva de terminación. Esta forma de terminación unilateral se entenderá como justa causa y no causará indemnización ni penalidad alguna.
11.2. Terminación por incumplimiento. Además de lo establecido en el numeral anterior, las partes pueden dar por terminada la presente oferta, sin lugar a indemnización alguna, en los siguientes eventos:
- Por disolución voluntaria o forzosa o liquidación, fusión, escisión, transformación de alguna de las partes.
- Por el incumplimiento de alguna de sus obligaciones contractuales.
- Si alguna de las partes es sujeta de intervención administrativa o judicial.
- Por incapacidad financiera o notoria insolvencia de alguna de las partes, que no le permita cumplir con las obligaciones derivadas de la oferta.
- Cuando alguna de las partes incumpla sus obligaciones laborales.
- Por incurrir en falsedad en los documentos, declaraciones o información.
- Cuando la suspensión de los servicios materia de la oferta impida su desarrollo o ejecución.
En todo caso el Destinatario deberá pagar al oferente lo efectivamente ejecutado por este hasta la fecha efectiva de terminación.
Las Partes convienen que la terminación de la oferta operará de pleno derecho sin que para ello se requiera la declaración de autoridades judiciales o administrativas o de particulares investidos con tales facultades.
12. CLÁUSULA PENAL
El incumplimiento de cualquiera de las partes de la totalidad o de alguna de las obligaciones derivadas de la oferta, dará derecho a la parte cumplida para que exija, inmediatamente y a título de pena, el pago de una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, la suma podrá ser exigida sin necesidad de requerimiento o constitución en mora para el pago, derechos estos a los cuales renuncian en su recíproco beneficio.
Parágrafo. Por el pago de la pena no se extingue la obligación de cumplir con la oferta, lo cual podrá exigirse separada o conjuntamente en todo caso podrá pedirse a la vez la pena y la indemnización de perjuicios, lo cual estará al arbitrio de la parte cumplida.
La pena sólo procederá pasados quince (15) días hábiles del recibo del aviso escrito que la parte cumplida le hubiese entregado a la parte incumplida sobre la existencia de un incumplimiento.
13. GASTOS E IMPUESTOS
Este documento, por ser una oferta mercantil de venta de servicio, en caso de ser aceptada por el destinatario mediante la expedición de una orden de compra de servicios, estará exenta del impuesto de timbre, según las leyes colombiana vigentes, todo gasto o impuesto adicional que se genere con ocasión de la aceptación de esta oferta serán asumidos por las partes, de conformidad con lo que por disposición legal le corresponda a cada una de conformidad con lo estipulado en el numeral 52, artículo 530 del Estatuto Tributario.
14. ARBITRARIAMIENTO
Las diferencias que ocurran en caso de conflicto entre las partes en razón del desarrollo y liquidación del presente contrato serán dirimidas dentro de los 15 días hábiles siguientes por un (1) árbitro designado por la Cámara de Comercio.
15. LEY APLICABLE
La presente Oferta regirá y deberá ser interpretada conforme con las leyes de la República de Colombia.
16. ANEXOS
Los siguientes documentos hacen parte integral de esta oferta y están incorporados al mismo por la siguiente referencia:
16.1
Anexo A: Certificado de existencia y representación del oferente.
Anexo B: Resolución 5803 de 2009 expedida por la DIAN.
Anexo C: Cotización PN- 0282A.
17. Anexo C: cotización
18. NOTIFICACIONES
Para efectos de notificaciones, declaraciones, instrucciones y demás documentos requeridos de conformidad con la oferta serán por escrito y se entregarán personalmente, por fax o por correo electrónico con evidencia de recibo en las direcciones y teléfonos que se especifican a continuación:
Dirigida a: Aviomar S.A.S.
Atención Miguel Florez
General Manager
Cr. 10 96-25 Of 404 – Bogotá D.C. Colombia
Teléfono: +5715551757
Correo electrónico: mflorez@aviomar.com.co
19. CESIÓN
Ninguna parte podrán ceder de manera parcial o total los derechos y obligaciones que surja con motivo de la aceptación de esta oferta, sin autorización previa y escrita de la otra parte.
20. MODIFICACIONES
Una vez aceptada por el destinatario la presente oferta, esta sólo podrá ser modificada mediante documento escrito, suscrito por los representantes legales de las partes.
21. VALIDEZ
La Oferta y sus anexos, una vez aceptada, constituyen el acuerdo único entre el oferente y el destinatario y deja sin valor cualquier otra propuesta o convenio verbal o escrito.
22. INCOMPATIBILIDAD
En caso de incompatibilidad entre el presente documento y alguno de sus anexos, primará lo señalado en este documento.
23. PODER DE MANDATO:
El aceptante de la presente oferta otorga poder para que AVIOMAR S.A.S. a su nombre facture a terceras personas los servicios que se requieran para cumplir la obligación principal contratada.
24. MERITO EJECUTIVO:
De ser aceptada la presente oferta, el presente contrato presta merito ejecutivo para el cobro de las sumas de dinero que por él se adeuden, renunciando las partes a cualquier requerimiento previo, judicial o extrajudicial necesario para tal fin.
25. CONDICIONES PARA EL SERVICIO DE BODEGAJE.
En caso de que la cotización a la que se hace referencia en este documento contemple el servicio de corto o largo término, este se regirá bajo estas disposiciones:
- FORMA DE PAGO: El canon del arrendamiento y del seguro en caso de que el depositario lo adquiera será cancelado por el mismo en forma anticipada
- CLAUSULA RETENCION: En caso de presentarse mora en los pagos del bodegaje al finalizar el plazo del contrato, AVIOMAR S.A.S., queda autorizada para ejercer derecho de retención sobre la mercancía que se encontrare en la bodega y para disponer de dicha mercancía.
- MERCANCIAS ABANDONADAS: Las mercancías no retiradas, abandonadas o desatendidas; son aquellas que no han sido reclamadas o retiradas por el depositante, tomador o cliente por más de seis (6) meses continuos sin haber realizado el pago del bodegaje, por tal motivo acepto que con ellas se surta el procedimiento Subasta de mercancías con riesgo de deterioro o en garantía, establecido por AVIOMAR S.A.S. en: www.aviomar.com.co.
- MANEJO DE DATOS: De conformidad con la naturaleza de la presente oferta mercantil y/o la ejecución de las actividades inherentes a la misma, Sr. Fabian Eduardo Rodriguez Lopez// PSAG AUTOMOVILES COMERCIAL, ESPAÑA, SA, autoriza a AVIOMAR S.A.S. EXPRESOS AÉREOS Y MARÍTIMOS al manejo de datos de carácter personal incluidos en archivos físicos y digitales titularidad de Sr. Fabian Eduardo Rodriguez Lopez// PSAG AUTOMOVILES COMERCIAL, ESPAÑA, SA, y podrá utilizarlos para los fines que figuren en la presente oferta y las demás relaciones comerciales inter partes de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, La política de tratamiento de datos de la Información puede ser consultado en www.aviomar.com.co.
Consulte el código de ética en versión en español AQUÍ y/o en versión en ingles AQUÍ
La presente Oferta se realiza en la misma fecha de presentación del Anexo C
En espera de su aceptación.
MIGUEL ANGEL FLOREZ.
Representante Legal
AVIOMAR S.A.S EXPRESOS AEREOS Y MARITIMOS
